這場演唱會將於1月18日和19日兩天下午2點開始，分別在玉里鎮玉里國小永昌分校運動場和花蓮市東大門廣場舉行。由於預期會有大量觀眾，縣政府已經協調各單位，確保現場的交通秩序與安全。周邊的主要道路將進行交通管制，並且會分階段執行，旨在減少交通壅塞，保障市民與觀眾的安全。
根據花蓮縣政府公告，1月18日和19日兩天，玉里站周邊的交通管制時間為上午9點至晚上8點，第一階段的管制範圍包括玉里鎮的莊敬路、民國路二段和仁愛路二段等主要道路。若交通壅塞情況嚴重，第二階段管制將擴大至博愛路和中華路等主要路段。花蓮市東大門廣場周邊則自1月18日和19日每天下午12點至晚上10點30分進行交通管制，並且也分為兩階段進行。第一階段的管制範圍包括中山路、重慶路和軒轅路等市區主要街道；演唱會結束後，若有需要，第二階段管制將延伸至博愛街和光復街等區域，確保人車分流與行人安全。
此外，由於演唱會相關設施搭建的需要，花蓮市中山路（重慶路至北濱街）將提前從1月16日上午8點至1月20日上午8點進行管制。縣府提醒居民及駕駛提前規劃路線，避開交通管制區域。
為了方便樂迷與遊客進出會場，縣政府已經協調業者加開301路線公車，並提供免費巡迴接駁車服務，從花蓮轉運站出發至潔西艾美渡假酒店，無停靠中途站牌，確保民眾能順利抵達演唱會場地。從潔西艾美渡假酒店步行至東大門廣場僅需15分鐘，沿途可經過金三角商圈，遊客可在此品嚐當地小吃或選購伴手禮。演唱會現場附近也設有流動廁所，方便民眾使用。
此外，為了吸引更多遊客，縣府還推出了「五月天來花蓮，玩花蓮5個月」住宿抽獎活動，凡在活動期間內入住合法旅宿並滿5天的遊客即可參加抽獎，獲得一個月免費住宿的機會。活動期間為即日起至2025年3月31日，讓更多人能夠享受花蓮的山海美景。
